1、去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:微凉眼眸123 公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义:为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式,保证公文安全、高效、流畅的运转,根据《国家行政机关公文处理办法》(2012年)的原则,结合公司实际,特制定本制度。
2、2适用范围:本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
3、3职责范围3.1集团综合部3.1.1集团综合部是公司公文处理的管理部门。
(资料图)
4、3.1.2集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
5、同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。
6、3.1.3负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改,同时负责本制度的实施和监督工作。
7、3.2集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外发布公文。
8、3.2.2负责按本制度规定执行。
9、4公文处理原则4.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
10、4.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
11、5公文的种类5.1公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。
12、5.2常用的公文种类常用的公文种类有:决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
13、5.2.96.1.66.4.4文字的颜色8.1.3公文立卷,应当以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。
14、灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区。
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